Todas as ações de extensão (programas/projetos, cursos e eventos) devem ser registradas na plataforma SIGProj (sigproj1.mec.gov.br) para serem validadas.
O Sistema de Informação e Gestão de Projetos (SIGProj), coordenado pelo Ministério da Educação (MEC), tem como objetivo auxiliar o planejamento, gestão, avaliação e a publicização de projetos de extensão, pesquisa, ensino e assuntos estudantis desenvolvidos e executados nas universidades brasileiras.
A proposta do SIGProj é agilizar o processo de envio de projetos por meio da Internet e consequente parecer técnico de comitês e câmaras, acompanhando e monitorando as atividades da proposta durante as fases de planejamento, execução e avaliação. Além de auxiliar na gestão universitária, tem como objetivo principal contribuir para democratizar todas as informações para a comunidade universitária e a sociedade provendo transparência pública.
A elaboração de projetos é realizada em formulário on-line no SIGProj e diretamente pelo coordenador/tutor da proposta, nas respectivas unidades institucionais, conforme as normas de cada instituição. Para cadastrar um projeto, o coordenador deverá estar vinculado à sua instituição e ter um cadastro prévio de pesquisador no SIGProj.
Procedimento para creditação de ações extensionistas na UFRJ:
1) Acessar a plataforma SIGProj (sigproj1.mec.gov.br) e efetuar o cadastro (caso o mesmo ainda não tenha sido feito).
2) Preencher os dados do edital de interesse na UFRJ, na plataforma do SIGProj. É importante salvar os dados durante todo o preenchimento (na opção “Ferramentas” – “Salvar”). Ao terminar, selecione a opção “Ferramentas” – “Visualizar/Imprimir” para gerar um arquivo em pdf da proposta preenchida.
3) Encaminhar o referido arquivo da proposta à Coordenação de Extensão (CATE), por e-mail (cate@biof.ufrj.br), para apreciação.
4) O parecer favorável da Coordenação de Extensão, será por ela enviado ao Conselho Deliberativo (CD) da unidade para avaliação e emissão da declaração de aprovação.
5) Para continuidade do processo, submeter a proposta no SIGProj, anexando a declaração de aprovação do CD. Concluída a submissão, selecionar a opção “Visualizar/Imprimir” e salvar um arquivo em pdf da proposta, com o número do SIGProj.
6) Encaminhar o arquivo para a Coordenação de Extensão, por e-mail (cate@biof.ufrj.br), para arquivamento.
Arquivos Anexados:
Arquivo em WORD - clicar aqui